6 buenas opciones para el software de contabilidad 1099-MISC

  • John Hodge
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Si usted es propietario de un negocio, debe presentar los formularios 1099-MISC ante el IRS para informar cualquier pago que haya realizado a proveedores de bienes o contratistas por servicios. El formulario también informa el dinero del premio pagado y casi cualquier otra compensación hecha a cualquier persona que no sea su empleado. Debe hacerlo porque estas personas (o empresas) deben pagar impuestos sobre estos ingresos y no ha retenido ningún impuesto de los pagos porque no son sus empleados. También debe proporcionarle al vendedor o contratista una copia del formulario..

A partir de 2018, debe presentar un formulario 1099-MISC siempre que pague a cualquier no empleado $ 600 o más durante el año calendario, aunque hay algunas excepciones a esta regla. Esto significa $ 600 en total, no por pago individual. Si realiza tres pagos de $ 200 cada uno, deberá informar los tres pagos en el Formulario 1099-MISC.

El umbral de presentación está sujeto a cambios y puede aumentar o disminuir en cualquier momento, por lo que es aconsejable visitar periódicamente el sitio web del IRS para asegurarse de que conoce la cantidad actual y se mantiene al tanto de otros requisitos.. 

La mayoría de los programas de software de contabilidad pueden ayudarlo a preparar 1099. Estos son seis de los más útiles..  

01 Real Tax Tools '1099

IRS

Real Business Solutions desarrolla software de contabilidad e impuestos para propietarios de pequeñas empresas, incluido el software de preparación 1099. El software es compatible con varios programas diferentes, incluidos QuickBooks.

Puede crear, archivar e imprimir formularios 1099-MISC con este software. El sitio web incluye una demostración, precios y otra información pertinente. Los usuarios nuevos también pueden descargar una versión de prueba gratuita. 

Según múltiples revisiones, el software es fácil de navegar y proporciona iconos con acceso a varias funciones del sistema. También hay accesos directos disponibles para cualquier persona que necesite importar o exportar datos de otros programas o aplicaciones. El uso de este software permite al usuario enviar el 1099-MISC a los destinatarios electrónicamente. 

02 Zoho Books '1099

Zoho Books es un programa de software de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas. El software permite a los usuarios crear múltiples informes y formularios, incluyendo facturación, banca, inventario, gastos, facturas e impuestos.. 

El precio se divide en tres niveles: Básico a $ 9 por mes, Estándar (el más popular) a $ 19 al mes y el paquete Profesional por $ 29 al mes. 

Una de las mejores características de Zoho Books es un tutorial detallado sobre cómo preparar 1099 con su software. Este tutorial viene con capturas de pantalla para que el usuario pueda consultar fácilmente lo que está haciendo con las instrucciones.. 

03 Greatland Yearli

Yearli.greatland.com le permite ingresar su información 1099-MISC en línea, después de lo cual puede presentar los formularios electrónicamente con el IRS y transmitirlos a sus proveedores y contratistas. También puede importar los datos 1099 de su software de contabilidad si es compatible con el sistema FileTaxes.com.

Hay tres suscripciones separadas, cada una con un precio y características diferentes. El paquete Core es gratuito y permite al usuario completar formularios 1099-MISC. El paquete de rendimiento cuesta $ 99 cada año y le da al usuario formularios adicionales para presentar. El tercer paquete, el Escritorio, le cuesta a los usuarios $ 439 cada año con la mayoría de las funciones. Ninguno de los paquetes incluye tarifas de presentación. 

04 Greatland 1099

Este es otro producto útil ofrecido por Greatland. La compañía se especializa en informes W-2 y 1099 para pequeñas y medianas empresas..

Puede importar sus datos de software de contabilidad en el sitio web de Greatland y luego presentar sus formularios 1099-MISC con el IRS y enviarlos directamente a sus proveedores y contratistas..

El costo depende del tipo de formulario y cuántos se ordenan.. 

05 Efile1099NOW

Si desea poder presentar sus formularios 1099 electrónicamente, efile1099NOW es una buena opción. Todos los datos se pueden ingresar manualmente en línea, o se pueden importar desde Microsoft Excel o QuickBooks. También tiene la opción de presentar electrónicamente y enviar copias a proveedores o contratistas..

Los usuarios deben crear una cuenta gratuita para usar el servicio. El costo depende de la cantidad de formularios que presente y cómo se distribuyan, a través de archivos electrónicos, impresos y / o por correo. 

06 Micro soluciones avanzadas

Advanced Micro Solutions es un proveedor completo de procesamiento de nómina, pero también se puede utilizar para tareas individuales como la presentación de documentos 1099. El software para la presentación de documentos 1099 es su producto base y es necesario para utilizar cualquiera de sus otros servicios..

Pero si lo único que desea hacer es presentar 1099, ese es el único software que deberá comprar. Puede solicitar el software 1099 por $ 79. El servicio archivará todos los formularios directamente con el IRS y la SSA electrónicamente. Los formularios también se pueden imprimir o exportar.. 

Este formulario de presentación 1099 se puede encontrar en www.1099-etc.com.

Asegúrese de presentar sus formularios 1099-MISC

Deberá asegurarse de comprender los requisitos de presentación de los formularios 1099-MISC antes de sumergirse para prepararlos, incluso con la guía del software. Es fundamental que presente sus formularios con el IRS a tiempo y los entregue a los contratistas y proveedores antes de la fecha límite anual. Las sanciones por incumplimiento, especialmente por no presentar o presentar una solicitud tarde, pueden ser bastante sustanciales. Y, las sanciones superan con creces el poco tiempo que lleva preparar esta información. Considere comunicarse con un profesional de impuestos calificado si tiene alguna pregunta sobre su responsabilidad de presentar este formulario o cualquier otro formulario de impuestos. La mayoría de los programas de software de contabilidad como QuickBooks también se pueden configurar para archivar fácilmente estos formularios 1099. Esta opción puede ser adecuada si su negocio o empresa no es grande o complejo, como si usted es un propietario único.



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