Cómo elegir y usar aplicaciones de inventario de inicio

  • Collin Maxwell
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Usar aplicaciones o software de inventario para el hogar para rastrear todas sus pertenencias personales y propiedades puede ser mucho más conveniente, seguro y flexible que crear un inventario escrito a mano. Aunque muchos de ellos tienen características similares, no todas las aplicaciones de inventario para el hogar son iguales. Valdrá la pena identificar para qué utilizará principalmente la aplicación y descubrir qué características podrían admitir ese tipo de uso. Comience por revisar los usos y características a continuación, y luego lea algunas reseñas de las mejores aplicaciones de inventario de viviendas para usar para diferentes necesidades. 

01 Usos para aplicaciones de inventario de viviendas

Marc Romanelli / Getty Images

Organizarse. Las aplicaciones de inventario para el hogar pueden clasificar o etiquetar artículos en cada habitación. Por ejemplo, en el dormitorio principal, puede inventariar muebles, joyas y antigüedades. Puede ejecutar un informe en el dormitorio principal solo para las joyas que posee o solo las antigüedades. En otras palabras, puede desglosar los informes por propiedad, sala o clasificaciones de elementos..

Establecer valor de reventa. La redecoración y el reemplazo de sistemas como el aire acondicionado centralizado aumentan el valor de su hogar. Hacer cambios permanentes también se suma a la base de costos de su hogar, lo que puede reducir los impuestos sobre las ganancias de capital cuando vende. Necesitará pruebas documentadas de estos gastos para aprovechar esto, y las aplicaciones de inventario para el hogar pueden ser útiles para eso.

Crear listas de verificación móviles. Haga un inventario mientras empaca, luego marque los artículos mientras desempaca las cajas para asegurarse de que los transportistas le entreguen todo lo que posee.

Reclamaciones de seguros sustanciales o pérdidas fiscales. Las aplicaciones de inventario doméstico generalmente almacenan imágenes digitales de documentos en papel como recibos y garantías, así como fotos de sus pertenencias. Esta información se puede usar para reclamos de seguros o para reclamar pérdidas de impuestos si sufre una pérdida.

Garantizar una cobertura de seguro precisa. Asigne un valor a los artículos ingresados ​​en una aplicación de inventario de viviendas y obtenga un valor total de todas sus pertenencias para determinar la cantidad de seguro del propietario que necesita para una cobertura adecuada.

Calcule su patrimonio neto. Tener sus pertenencias catalogadas con valores le brinda una evaluación más precisa de su patrimonio neto.

    02 Algunas características útiles

    Versiones gratuitas: Muchas aplicaciones de inventario para el hogar ofrecen una versión básica gratuita, así que úsela para averiguar cómo funciona en general antes de actualizar a una versión paga. Busque una interfaz fácil de usar y asegúrese de que no se ralentice significativamente a medida que ingresa más elementos.

    Capacidades de respaldo: Algunas aplicaciones tienen una función de exportación que le permite realizar copias de seguridad o transferir manualmente su inventario a otra ubicación de almacenamiento, y otras realizan automáticamente una copia de seguridad de sus datos en la nube para que no se almacenen directamente en su dispositivo. Algunas aplicaciones también le dan la posibilidad de acceder a su inventario sin conexión para que no tenga que preocuparse por perderlo si pierde su conexión a Internet..

    Capacidades detalladas de clasificación: La cantidad de información que desea almacenar sobre cada artículo en el inventario de su hogar es una consideración importante. Asegúrese de que el software le permita registrar toda la información necesaria fácilmente. Para registrar elementos en más de una casa o para designar elementos en el almacenamiento, elija una aplicación que admita múltiples propiedades o ubicaciones. También considere elegir aplicaciones que le permitan nombrar sus propias categorías o etiquetas si está buscando la flexibilidad para configurar el inventario de su hogar de la manera que sea más significativa para usted.

    Almacenamiento de fotos: Es importante tener capacidades de almacenamiento de imágenes en la aplicación de inventario de su hogar para poder guardar imágenes de sus artículos y documentos importantes como pólizas de seguro y testamentos. Algunas aplicaciones tienen límites de almacenamiento de fotos, así que asegúrese de elegir una con suficiente almacenamiento para sus necesidades.. 

    03 Actualizando su inventario

    Usar una aplicación de inventario para el hogar no tiene sentido si no actualiza el inventario cuando compra nuevos artículos de valor. Tomarse el tiempo para ingresar actualizaciones es mucho más fácil que intentar recordar todo lo que posee si experimenta un robo o daño o pérdida de su hogar. Esto suena rudimentario, pero recordar hacerlo no siempre es fácil porque estas compras se realizan con poca frecuencia. Intente conservar los recibos y programar actualizaciones de inventario de viviendas mensuales o trimestrales en su calendario. Además, recuerde hacer una copia de seguridad de los datos después de agregar o eliminar elementos del inventario de su hogar.




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