Cómo importar archivos de Microsoft Money en Quicken

  • Collin Maxwell
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Los usuarios del software descontinuado de Microsoft Money que se están cambiando a Quicken pueden seguir los pasos establecidos aquí para importar y convertir datos financieros de un programa a otro. Algunos usuarios prefieren este proceso como una alternativa a crear primero cuentas financieras en Quicken y luego ingresar o descargar transacciones, ya que ese método generalmente solo permite tres meses de datos de transacciones de instituciones financieras. 

Si decide convertir sus archivos de Money o comenzar desde cero, tenga en cuenta que es un proceso de varios pasos que requiere algunos ajustes después de la importación, y desafortunadamente, no todos los datos se pueden convertir. 

Antes de importar datos de Microsoft Money en Quicken:

  • Concilie todas las cuentas en Money.
  • Eliminar nombres duplicados y mal escritos en la lista de beneficiarios en Money.
  • Eliminar categorías no utilizadas de la lista de categorías.
  • Verifique los nombres de sus cuentas y cambie el nombre de los que tengan más de 40 caracteres (el límite en Quicken). 
  • Tome nota de las facturas en el calendario de Money, ya que deberá volver a ingresarlas en Quicken. Cancelar cualquier pago recurrente automático. 
  • Planifique el tiempo después de la conversión de datos para agregar o ajustar presupuestos, cuentas de préstamos y otros elementos..
  • Cierre Money para asegurarse de que no se esté ejecutando durante la importación. 

01 Crear una copia de seguridad de sus datos de dinero

alvarez / E + / Getty Images

Haga una copia de seguridad de los archivos de datos de Microsoft Money en una nueva carpeta en su computadora o unidad externa. Aunque la conversión de datos debería dejar intactos sus datos de Microsoft Money, es mejor prevenir que curar. 

Si ya tiene transacciones en Quicken que desea mantener separadas de los datos importados de Money, cree un nuevo archivo de datos Quicken para importar (si no, puede omitir este paso). Para ello, abra Quicken y haga clic en Archivo, Nuevo, luego Nuevo archivo de Quicken. Asigne un nombre al archivo y elíjalo cuando importe los datos de Money. 

02 Descargar Money Plus Sunset Deluxe

Si usa Microsoft Money 2007, 2008 o Money Plus Deluxe, puede pasar al siguiente paso.

Descargue Microsoft Money Plus Sunset Deluxe si aún no está utilizando esta versión. Esta versión final de Money fue diseñada para reemplazar versiones caducadas. Es gratis, pero algunas características están deshabilitadas. 

Descargue e instale el software, luego permita que convierta los datos de la versión anterior de Money que ha estado utilizando.

03 Importar y convertir en Quicken

Si ya usa Quicken

Si ha estado utilizando Quicken o ya ha ingresado transacciones, no importe datos de Money en su archivo de datos de Quicken actual. El archivo debe estar vacío para que la conversión sea exitosa, por lo que debe crear un nuevo archivo:

  1. Haga clic en Archivo, Nuevo archivo, Nuevo archivo Quicken. Elija este archivo cuando convierta datos de Money. 
  2. Luego, haga clic en Archivo, Importar archivo y Microsoft Money File. Debería aparecer una ventana emergente con el archivo de datos de Money. Si este es el caso, haga doble clic en el archivo Money e inicie la conversión. Si el archivo no aparece en la ventana emergente, navegue hasta donde está guardado y selecciónelo.
  3. Siga el proceso que se describe a continuación para convertir los datos.. 

Si no ha ingresado transacciones en Quicken

Si no ha instalado Quicken, hágalo ahora. Si instaló Quicken, realizó el proceso de configuración y nombró un nuevo archivo de datos, pero no ingresó transacciones, entonces está listo para convertir los datos. 

Primero, abre Quicken. Se le darán opciones para iniciar un nuevo archivo, abrir un archivo de datos Quicken o importar datos de Microsoft Money (si no ve esto, consulte el procedimiento para aquellos que ya usan Quicken). Seleccione la opción para importar datos de Money.

Quicken encontrará su archivo de datos .mny Money y comenzará a convertirlo. Si tiene varios archivos de datos de Money que desea convertir, siga los pasos de "Si ya usa Quicken" arriba para crear nuevas carpetas para los archivos de datos restantes.

Mientras el archivo se está convirtiendo, es posible que vea uno o más mensajes de error sobre nombres de cuentas, notas de beneficiario u otros elementos truncados, aunque no debería hacerlo si ha seguido todos los pasos anteriores. Quicken ofrecerá un registro de revisión si hay algún problema de conversión de datos. Lea el registro para ver si necesita corregir alguna categoría o nombre de cuenta. También puede acceder al Registro de revisión haciendo clic en Archivo, Archivos de registro, Resultados de importación de archivos de Microsoft Money.

Una vez que se complete la conversión, verá Leer los siguientes pasos. Haga clic en esto y lea las instrucciones dadas.

Una vez que cierre la ventana Pasos siguientes, se abrirá su archivo convertido. Quicken se abrirá y le pedirá que actualice los datos a la versión más actual. Sigue adelante y actualízalo.

04 Revise los datos convertidos en Quicken

Sus datos de Microsoft Money ahora deben importarse a un archivo de datos Quicken. A continuación, revise la información de la cuenta y del beneficiario para asegurarse de que se haya convertido correctamente. Es probable que deba realizar algunos ajustes, ya que Quicken no puede convertir todas las características de las cuentas de Microsoft Money, incluidos algunos datos específicos de la empresa.. 

Después, querrá configurar sus cuentas para descargar transacciones automáticamente, así como programar facturas y pagos. Haga clic en Ayuda, Ayuda de Quicken, Nuevo en Quicken para obtener más información sobre cómo usar el software. Quicken no es difícil de usar, pero muchas funciones se manejan de manera diferente que en Microsoft Money.

Si tiene problemas con la conversión de datos de Money to Quicken, consulte la página de soporte de Quicken.




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