Cómo usar el comando Quicken New Year

  • John Hodge
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Este tutorial es para versiones anteriores de Quicken. Si tiene una versión más nueva, la creación de la función Año nuevo se ha reemplazado por Crear una copia / archivo de fin de año.

Cuando crea un archivo de Año Nuevo, Quicken hace una copia de seguridad de su archivo de datos actual, luego elimina todos los datos antes de una fecha particular del archivo actual.

Una vez que se crea un archivo Quicken New Year, su archivo de datos actual incluirá solo las transacciones que ocurran después de la fecha especificada (generalmente la primera del año) mientras se conservan todas las inversiones y transacciones no conciliadas. Si utiliza Quicken Home and Business, se guardarán todas las transacciones impagas, así como las facturas vinculadas a los pagos que se encuentren dentro del nuevo intervalo de fechas..

01 Iniciar el proceso de archivo de año nuevo

Qioclem

Antes de crear el archivo de Año Nuevo, es imprescindible que concilie todas las cuentas, de lo contrario, todas las transacciones no reconciliadas creadas antes de la fecha que especifique para el archivo de Año Nuevo de Quicken no se dividirán.

Comience el proceso de archivo de año nuevo

  1. Haga clic en el menú Archivo, Operaciones de archivo.
  2. Seleccionar copia de fin de año.
  3. Seleccione Iniciar año nuevo y haga clic en Aceptar.

02 Establecer el nombre del archivo y la ubicación

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Ingrese un nombre de archivo para el archivo de copia de fin de año. No incluya una extensión (.QDF) porque Quicken solicitará automáticamente la extensión de archivo correcta. Si no está seguro de dónde cambiar el nombre del archivo, lea las instrucciones para nombrar un archivo de Quicken.

Por último, haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación del archivo de la predeterminada.

03 Elija la fecha para el archivo de año nuevo

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Para especificar la fecha de inicio del nuevo archivo, acepte la entrada predeterminada de Quicken (1 de enero del último o el año actual) o cambie la fecha haciendo clic en el cuadro de fecha e ingresando una nueva fecha o haciendo clic en el símbolo del calendario a la derecha del cuadro de fecha. Use las flechas a cada lado del mes en el calendario para navegar hacia adelante y hacia atrás a través del calendario. Cuando llegue al mes que desea, simplemente haga clic en el día del mes que desea seleccionar para su nuevo archivo de datos Quicken, que es el archivo que usará todos los días.

04 Guardar y verificar el archivo de año nuevo de Quicken

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Una vez creado el archivo de Año Nuevo, Quicken le preguntará si desea utilizar el archivo antiguo o el archivo de Año Nuevo. Recuerde, su archivo de datos anterior ahora es el archivo de respaldo, es el archivo antiguo. A continuación, seleccione y haga clic en Aceptar.

Verifique los registros en el archivo de Año Nuevo para asegurarse de que todas las transacciones anteriores se hayan eliminado de acuerdo con sus especificaciones en los pasos anteriores de este tutorial. Si encuentra que algunas transacciones permanecen, probablemente se deba a las transacciones del año anterior o a las transacciones hasta la fecha que especificó en la configuración del Archivo de Año Nuevo, donde no se reconcilió. Si esto sucede, deberá abrir el archivo de copia de seguridad (el archivo anterior), conciliar sus cuentas y seguir este tutorial nuevamente, comenzando con el Paso 1.




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