Las mejores aplicaciones de Android para el seguimiento de tiempo y gastos

  • Collin Maxwell
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Hay algunas excelentes opciones para usuarios de teléfonos o tabletas Android que buscan aplicaciones de seguimiento de tiempo y gastos. Estas aplicaciones están diseñadas para cualquier persona que trabaje en proyectos, como freelancers, contratistas y consultores, ya sea que trabajen en una oficina o estén más a menudo en el sitio del cliente..

Las funciones de seguimiento del tiempo ayudan a garantizar que los profesionales reciban un pago por todo el tiempo que trabajan en un proyecto, con una forma de documentar ese trabajo con notas y fotos. Los gastos facturables también pueden ser rastreados. Una de las aplicaciones, TimeClock, tiene un módulo de facturación opcional y todas pueden exportar datos para usar en hojas de cálculo o con software de contabilidad.

01 parte de horas - Rastreador de tiempo

Timesheet es una aplicación de Android gratuita, colorida pero de aspecto limpio, para rastrear el tiempo y los gastos que hacen que sea realmente agradable de usar. Ingrese sus proyectos, luego seleccione uno de la lista de Proyectos y comience a rastrear su tiempo con cualquier descanso que tome.

Cuando termine de trabajar en ese proyecto, detenga el temporizador y podrá ingresar información sobre el trabajo que acaba de completar. La lista de proyectos muestra el tiempo total que ha dedicado a cada uno. Las notas que ingrese pueden ser texto o una imagen.

Cada proyecto individual tiene una pestaña Detalles, Tareas y Estadísticas. Los Detalles incluyen información del cliente, la cantidad de tiempo trabajado en el proyecto, la cantidad que facturaría en ese momento y cualquier gasto que haya ingresado.

Las tareas se crean con una fecha y detalles sobre las actividades realizadas dentro de la tarea y el tiempo que llevó completar la tarea. Encontrará un gráfico de progreso en la pestaña Estadísticas que muestra el tiempo acumulado en las fechas en que se trabajó un proyecto junto con algunos promedios.

Los proyectos se pueden respaldar automáticamente en la tarjeta SD en su dispositivo Android o en Dropbox, y los datos se pueden exportar para proyectos seleccionados, todos los proyectos y durante un período de tiempo específico en formato XLS o CSV para usar con Excel u otras hojas de cálculo o bases de datos. El parte de horas no tiene un módulo de facturación.

El parte de horas ofrece seguimiento de ubicación y una función que está en beta que le permite asignar una red wifi específica a un proyecto. Cuando su Android se conecta o desconecta de esa red, el seguimiento del tiempo comienza y se detiene automáticamente. Esta aplicación está disponible en 17 idiomas y tiene soporte para widgets.

Costo: Gratis, el desarrollador ofrece un par de aplicaciones adicionales por .99 centavos cada una
Descargar de Google Play: Hoja de tiempo - Rastreador de tiempo

02 TimeClock - Rastreador de tiempo

TimeClock para Android rastrea las horas facturables, los artículos facturables no por hora, el kilometraje y los gastos, y tiene un módulo opcional para crear facturas. Esta aplicación tiene todas las características que se me ocurren que son necesarias para el seguimiento de horas y gastos de proyectos, y es muy fácil de usar..

Seleccione un cliente y un proyecto y verá las pestañas superiores para ingresar y administrar registros de tiempo y gastos. Haga un seguimiento de las horas en tiempo real haciendo clic en el botón Ahora. Si olvida iniciar el seguimiento de horas mientras trabaja, haga clic en Especificar hora y configure la hora de inicio del proyecto. El temporizador continúa marcando la hora incluso si apaga el teléfono, las horas se pueden ingresar manualmente si olvida comenzar la hora por completo y todos los detalles en cada registro de tiempo se pueden editar.

Las notas se ingresan fácilmente a medida que realiza un seguimiento de su tiempo o más tarde. Para ahorrar tiempo, puede configurar notas predefinidas y reutilizarlas seleccionándolas de una lista. El kilometraje se puede ingresar como el total de millas recorridas, o ingresando las millas de inicio y fin del odómetro para obtener un cálculo del total de millas y la cantidad que se facturará. Ingrese los gastos según sea necesario, o seleccione un gasto recurrente predefinido para ahorrar en la entrada de datos.

Para proteger sus datos, puede hacer una copia de seguridad en la tarjeta SD de su dispositivo móvil Android, exportar datos como CSV o HTML y enviarlos por correo electrónico o exportarlos a Dropbox o Google Drive. Otra opción es utilizar una cuenta en línea gratuita de TimeClock Connect para realizar copias de seguridad automáticas en la nube. Con TimeClock Connect, puede ver sus datos en línea, lo que a menudo es más fácil que ver muchos registros en su teléfono. Sin embargo, puede usar la aplicación móvil junto con el servicio en línea.

Otra forma en que se utiliza TimeClock Connect es generar facturas (las facturas no se crean en el dispositivo móvil). La función de factura es de $ 5 por mes para facturar con la frecuencia que sea necesaria, y hay una prueba gratuita de 30 días.

La generación de facturas es un procedimiento simple en el que TimeClock Connect encuentra el tiempo y los gastos que no se han facturado y presenta estos gastos para su aprobación antes de crear una factura en PDF que se puede imprimir o enviar por correo electrónico al cliente directamente desde TimeClock Connect. El logotipo de su empresa se puede agregar a la factura, y los pagos también se pueden rastrear en la aplicación en línea.

Hay una versión gratuita de TimeClock que puede usar para tener una idea de cómo funciona la aplicación con hasta tres clientes y proyectos y sin exportación de CSV o HTML. También hay una política de reembolso de 48 horas en la versión paga.

Costo: $ 6.99
Descargar desde Google Play: TimeClock - Time Tracker o versión gratuita limitada, TimeClock Free - Time Tracker

03 Time Tracker

Si solo desea realizar un seguimiento del tiempo y no necesita registrar los gastos, consulte Time Tracker, una aplicación de Android que exporta datos al software de contabilidad QuickBooks, CSV para hojas de cálculo y HTML para ver en un navegador web. Los informes también se pueden enviar por correo electrónico, Dropbox o Google Drive en estos formatos.

La interfaz colorida de Time Tracker parece que fue inspirada por Google, y la aplicación tiene un temporizador que se puede pausar, el tiempo se puede ingresar manualmente, hay un gran conjunto de informes en la aplicación y funciona con 37 monedas. Si actualmente tiene clientes, proyectos o tareas en una aplicación o software que le permite exportar datos CSV, todos estos pueden importarse a Time Tracker para ahorrar tiempo en la entrada de datos.

Los datos se pueden respaldar en la tarjeta SD de su dispositivo móvil Android o se pueden enviar por correo electrónico o respaldar en la nube a Dropbox. La función de restauración de datos funciona desde la tarjeta SD o Dropbox. Time Tracker tiene una interfaz colorida y es fácil de usar.

Costo: $ 2.99
Descargar desde Google Play: TimeClock gratis - Time Tracker




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